De acordo o projeto de modernização das instalações físicas dos setores da Empresa Pública de Serviços Gráficos de Sergipe (Segrase), a atual presidência do órgão preocupou-se com a mudança de local de funcionamento da Hemeroteca (setor acessível ao público onde estão arquivados documentos, como Diários Oficiais), instalando-a em um espaço amplo e arejado, que permitirá, inclusive, o acoplamento de outros módulos, conforme necessidades futuras, assim como a instalação de um arquivo deslizante no setor.
Com as reformas realizadas foram criadas na Hemeroteca, sala de consulta, atendimento e pesquisa. Todos os ambientes estão climatizados para ajudar a controlar a umidade do ambiente e para melhor preservar os documentos. Os Diários estão acondicionados em caixas-arquivo de plástico, papelão e pastas A3, divididas por cores, para melhor localização dos mesmos. Além disso, a instalação desses arquivos traz a vantagem de redução em 70% do espaço físico de todo material que ficará acondicionado e preservado em local adequado, protegido contra as intempéries climáticas e a presença de fungos, cupins e poeira. A Segrase possui a custódia dos Diários Oficiais e documentos acumulado ao longo de toda a existência desta empresa, desde o ano de 1919; documentos estes, considerados acervo histórico, pois, é através desta documentação que se desenvolvem pesquisas e se resgata a história cultural do nosso Estado, constituindo-se como a única fonte oficial de consulta, declarou Luiz Eduardo Oliva, Diretor-presidente da Empresa.
Para o responsável pela Coordenação da Organização, Pesquisa, Guarda e Preservação dos Diários Oficiais, o bibliotecário Paulo Silva, esta é uma das preocupações da empresa quanto à necessidade de preservação da história. Sabemos que em um curto espaço de tempo também terá que ser criado o seu Arquivo eletrônico, com documentos digitalizados e indexados, ferramenta tecnológica tão importante quanto estes que a guarda, afinal de contas, todo este trabalho que é desenvolvido pela Hemeroteca está disponível para consulta pública, salientou Paulo.
Além da Hemeroteca, setores como o de Contabilidade e o de Recursos Humanos Operacional (RH-O) também integram o plano de reforma do órgão, ambos localizados agora no primeiro andar do prédio. Na opinião da coordenadora do RH-O, Marlene Carvalho, este novo ambiente, com mais espaço, proporcionará aos funcionários mais qualidade no desenvolvimento das atividades do setor, que ficou mais amplo, além da melhor localização tanto para pessoas da Casa quanto para os visitantes, que não mais precisarão percorrer praticamente toda empresa até chegar ao setor, como era antes das mudanças.